物资管理 |
物资管理主要包含两部分的内容,一是提供对消耗性材料计划编制、执行,以及下达采购订单和合同过程的控制管理,二是对周转材料的采购、租赁计划的管理,以及租赁周转材的进场、退场、停租、报废、维修、租金计算的现场管理。
物资管理总体流程图
1. 建筑物资管理主要是对消耗材和周转材的管理。消耗材来源有两种,采购和甲供。周转材来源也有两种:采购和租赁。
2.混凝土管理主要是混凝土浇筑管理,包括混凝土浇筑计划管理,混凝土接收泵送结算管理等业务;
3.钢筋加工管理主要包括钢筋加工计划管理,钢筋加工记录,钢筋成品出库等业务。
流程图说明
1. 消耗材料计划分为三级计划编制和控制,每级计划之间有相互参照、控制功能;其中月控计划是可以配置的流程;
消耗材料总控计划:是用来按按WBS纬度编制项目的消耗性材料总控计划,可以参照项目责任成本进行编制,在计划执行过程中可以对项目的总控计划进行追加;
消耗材料月控计划:月控计划是对项目总控计划的一个分解计划,是定期编制项目的期间计划,主要是为了更好的管控需用计划的执行,月控计划可以参照消耗材总控计划进行编制,月控计划是一个可配流程;
消耗材料需用计划:消耗材料需用计划是项目上根据实际需要,随时提出的需用物资计划,作为采购和调拨依据,与采购订单关联,可以获得对应的执行情况;
2. 周转材料租赁计划分为两级计划:包含周转材料总控计划和周转材料需用计划;
周转材总控计需要划:周转材总控计划主要是为了编制项目的周转材料的总计划;
周转材需用计划:周转材需用计划是为了及时提供实际需用计划,计划中包含租赁和采购的数量,作为周转材料采购、调拨、租赁的依据;如果是采购则直接和采购订单关联;通过采购、库存模块对自有周转进行存量、现场管理;如果是租赁,则可通过租赁周转材业务直接对租赁的周转材料进行现场和租赁计算的业务管理;
3、接口:计划与采购订单之间关联,可以通过采购订单获得计划的执行情况;
财务接口:租赁结算单可以通过会计平台配置,生成总帐凭证;
付款管理:租赁结算单可以通过付款申请单、付款单对出租单位进行付款管理;
成本管理:成本管理系统通过提取租赁结算单的结算结果,对由于租赁周转材料产生的租金、维修、赔偿、其他费用进行成本归集;
合同管理:周转材租赁管理中进场、退场、报废、停租、维修、租赁结算均是依据合同为数据源头,并将相应的执行结果回写合同中,便于查询;消耗材料的采购订单与合同匹配,并将执行情况回写合同,包括采购的数量,收付款情况。