消耗材需用计划是项目部门不定期的向公司材料处上报项目消耗性物资的需用计划;提供按自由和甲供材两个类型分别上报,公司依据此消耗材需用计划和市场信息来决定采购;
消耗材需用计划的用量受本项目的消耗材月控计划或消耗材总控计划的约束控制,系统根据参数配置,给予提示,并可以设置审批流对计划进行控制;审批通过的计划可以被参照生成采购订单;
系统提供两种方法录入消耗材需用计划,一可以参照消耗材总控计划,二可以新增,无论是新增或是参照均受对应的月控计划的控制;
在主菜单中双击【物资管理】-【 材料计划】-【消耗材料计划】-【消耗材需用计划】,系统将弹出界面。
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消耗材总控计划] |
1、消耗材需用计划受“消耗材总控计划”控制的方式:
【客户化】-【 参数设置】-【 建筑项目管理】-【物资管理】下的“是否启用月控计划”,此参数为“否”,表示消耗材需用计划的“累计需用数量”是受“消耗材总控计划”的控制;参数为“是”,表示消耗材需用计划的“累计需用数量”不受消耗材料总控计划的控制;
如果是否启用月控计划参数为“否”,且参数“消耗材需用计划控制方式”为“提示”,则消耗材需用计划中同一WBS部位、同一物资的数量超过最新消耗材总控计划的数量,给予提示,用户可以选择保存和取消;
如果是否启用月控计划参数为“否”,且参数“消耗材需用计划控制方式”为“不控制”,则消耗材需用计划中同一WBS部位、同一物资的数量超过最新消耗材总控计划的数量,给予提示,用户可以选择保存和取消;
如果是否启用月控计划参数为“否”,且参数“消耗材需用计划控制方式”为“严格控制”,,则消耗材需用计划中同一WBS部位、同一物资的数量超过最新消耗材总控计划的数量,给予提示, 且不允许保存;
最新消耗材总控计划是指“生效的版本”,是原总控计划和所有已经审批通过的追加总控计划汇总产生的版本。
消耗材需用控计划中的WBS部位和资源在对应项目的“消耗材总控计划“中没有的,系统给予提示,在不同的参数下均可保存;
2、消耗材需用控计划受“消耗材月控计划”控制的方式:
【客户化】-【 参数设置】-【 建筑项目管理】-【物资管理】下的“是否启用月控计划”,此参数为“是”,表示消耗材需用计划的“累计需用数量”是受“消耗材月控计划”的控制;
如果是否启用月控计划参数为“是”,且参数“消耗材需用计划控制方式”为“提示”,则消耗材需用计划中同一WBS部位、同一物资的数量超过对应期间的月控数量,给予提示,用户可以选择保存和取消;
如果是否启用月控计划参数为“是”,且参数“消耗材需用计划控制方式”为“不控制”,则消耗材需用计划中同一WBS部位、同一物资的数量超过对应期间的月控数量,给予提示,用户可以选择保存和取消;
如果是否启用月控计划参数为“是”,且参数“消耗材需用计划控制方式”为“严格控制”,,则消耗材需用计划中同一WBS部位、同一物资的数量超过对应月控计划数量,给予提示, 且不允许保存;
消耗材需用控计划中的WBS部位和资源在对应项目的“消耗材预控计划“中没有的,系统给予提示,在不同的参数下均可保存;
消耗材需用计划和消耗材月控计划之间的对应关系是通过“单据日期”来决定的,单据日期在月控计划的某个时段内,就默认为存在对应关系;
3、消耗材需用控计划已经被采购订单参照,则不可以弃审;
4、审批通过的消耗材需用控计划不可以修改和作废;