租赁周转材管理主要是对项目租赁的周转材料进行进场、退场、报废、维修、停租业务进行过程管理,并提供自动计算租金和对出租单位的租赁结算;提供对周转材租赁合同的进出场数量、租金、以及各项费用的发生和支付的台帐查询。
周转材租赁中,单价的变更通过周转材租赁合同修订实现。结算时,需要根据周转材租赁合同/合同修订中的生效日期按区间自动计算租金。
流程图
流程图说明
进场单:按周转材租赁合同记录租赁周转材的每笔进场时间和计租时间。
退场单:按周转材租赁合同记录租赁周转材的每笔退场时间按和停租时间。
报废单:按周转才租赁合同记录租赁周转材的每笔报废数量,以及报废赔偿金额和停租时间。
维修单:按租赁合同记录租赁周转材的维修情况和维修费用、维修原因的信息。
停租单:记录在场的租赁周转材的停租情况,系统会依据停租单自动计算扣减租金。
租赁结算单:系统根据周转材租赁合同及合同修订内容,按照进场单、报废单、退场单、停租单按区间自动计算租金,并归集区间内的维修费用、赔偿费用和其他费用;提供与出租单位、核算项目成本提供依据。
租赁台帐:主要是按合同查询租赁周转材的进出场明细、租金结算明细、付款明细。
外部接口描述:
与周转材租赁合同关联:所有进出场、租赁结算均依据租赁合同/周转材租赁合同修订,并将执行结果回写对应的租赁合同。
与项目成本管理接口:租赁结算单中的应付成本作为期间项目成本的依据。
与会计平台:通过租赁结算单生成财务系统的相关应付凭证。
与应付管理接口:可对租赁结算单进行付款申请和后续的付款业务处理。
[进场单] |