操作步骤
如何新建文件夹
- 此功能用来新建一个管理卡片报表或花名册报表的文件夹；
- 点击〖文件夹〗—〖新建文件夹〗，在新建文件夹对话框中录入文件夹编码、文件夹名称，确定后，完成对新建文件夹的保存操作。
如何编辑文件夹
如何删除文件夹
- 选中要修改的文件夹，点击〖文件夹〗—〖编辑文件夹〗，可对文件夹编码、文件夹名称进行修改，确定后，完成对文件夹的修改操作。
如何新建报表
- 选中要删除的文件夹，点击〖文件夹〗—〖删除文件夹〗，确定后，完成对文件夹的删除操作。
- 此功能用来定义一个卡片报表或花名册报表的编码、名称等基本信息；
- 选中某一个报表文件夹，点击〖报表〗—〖新建报表〗，在新建报表对话框中录入报表编码、报表名称，选择报表类型（卡片报表或花名册报表），确定后，完成对 新建报表的初始设置。
如何编辑报表
如何删除报表
- 选中某一个报表文件夹的一个报表，点击〖报表〗—〖编辑报表〗，可对报表编码、报表名称、备注信息进行修改，保存后，完成对报表基本信息的编辑操作。
如何复制报表
- 选中某一个报表文件夹中的一个报表，点击〖报表〗—〖删除报表〗，确定后，完成对报表的删除操作。
- 此功能主要是为简化用户操作，提高系统易用性，支持对已设置好的报表进行复制，粘贴后生成新的报表，可对新报表再进行修改；
- 选中某一个报表文件夹中的一个报表，点击〖报表〗—〖复制〗，界面下方会出现复制成功的提示，即完成了对报表的复制操作。
如何粘贴报表
如何设计卡片报表
- 此功能是结合复制报表功能来使用的，需要在复制报表之后操作；
- 点击〖报表〗—〖粘贴〗，在弹出的对话框中会默认带出被复制报表的编码、名称等基本信息，可在此对话框中进行修改，完成对复制后报表的编码、名称等的定义，确定后，完成对报表的粘贴操作。
- 选中某一个卡片报表，点击〖设计〗，就会进入卡片报表设计界面；
- 卡片报表设计界面主要分为三部分，中间大部分空白区域为卡片格式设计区；右上角为信息项选择区，主要包括人员信息项及系统信息项，卡片报表中所需要的数据均来自此信息项选择区；右下角为属性设置区，主要包括对信息集中信息项的条件定位，以及对日期格式的设置；
- 卡片报表的表头信息可直接在单元格中录入，表体项可从界面右上角的信息项选择区中进行选择，然后拖拽到相应单元格中。若选择的信息项在同一个信息集中，则需要将同一个信息集中的这些项目定义在同一个区域中，通过〖编辑〗——〖定义区域〗，或者通过鼠标右键选择〖定义区域〗完成操作。若解除区域的限制，通过〖编辑〗——〖解除区域〗，或者通过鼠标右键选择〖解除区域〗完成操作 ；
- 通过〖编辑〗——〖插入〗，完成对单元格、行、列的插入操作；
- 通过〖编辑〗——〖删除〗，完成对单元格、行、列的删除操作；
- 通过〖编辑〗——〖清除〗，完成对某单元格的清除操作，可仅清除内容，也可仅清除格式的设置，或者将内容与格式都清除；
- 通过〖格式〗——〖组合单元〗，完成对某几个单元格的组合操作，可选择整体组合、按行组合、按列组合几种方式；
- 通过〖格式〗——〖单元属性〗，完成对数据类型格式的设置、对字体的设置、对背景色的设置、对单元格对齐方式的设置、对文字是否折行显示的设置、以及对边框线条的设置；
- 通过〖格式〗——〖行高〗/〖列宽〗，完成对行、列高度、宽度的设置；
- 通过〖数据〗——〖导出〗/〖导入〗，完成对XML格式卡片报表的导入与导出操作；
- 如果某区域内定义的是某个子集信息，则在界面右下角的“通用属性——信息项定位”中可为该信息集中的信息项定位取数，即：设置信息项的取数规则或条件。目前支持两种方式：一种是通过子集的序号定位，支持取“最近第几条”、“最近几条”、“最初第几条”、“最初几条”。最近指从recordnum=0开始数，即从最新时间记录开始数；最初指从recordnum=最大值开始数，即从最早时间记录开始数。另外一种是通过条件设置进行定位，将符合条件的信息项取出来 ；
- 如果某区域内定义的是日期型信息项，则在界面右下角的“通用属性——日期”中可为该日期型信息项设置日期的显示格式及前缀信息，支持多种日期的显示格式及年限、年度、月份、日的显示。“年限”算法是“年-年”，即：系统当前年-信息项中的年度。
如何设计word卡片报表
- 选中某一个word卡片报表，点击〖设计〗，进入word报表设置界面；
- word报表设置界面主要分为三部分，中间大部分空白区域为格式设计区；右上为信息项选择区，主要包括人员信息项及系统信息项，word卡片报表中所需要的数据均来自此信息项选择区；右下角为属性设置区，包括子集取数条件设置、日期显示格式设置、扩充文本设置；
- 格式设计完全基于office word，无论是展示，还是功能都与word相同，也支持将已有的电子报表模板复制粘贴到系统中；
- 报表设计操作步骤：
第一步：画好表格式样，键入表格中的固定文字，如表格项目名称。
第二步：将光标定位在要输出功能数据的位置。
第三步：从人员信息项、系统信息项中选择合适的数据项。
第四步：根据需要，对所选信息项和系统变量的抽取与显示附加某些要求，如设置前后文本、子集取数条件。
第五步：直接双击数据项。这时，用@数据项名@ 填入表格；第六步：单击确定/取消。- 子集取数条件说明：选中某一信息项，点击位于左侧信息项列表下方的按钮【子集取数条件】，弹出条件设置对话框，可选条件为所选信息集下所列的所有信息项，设置好条件后，点击对话框中的确定按钮，自动将信息项参数写入左方编辑区域光标所在处；
- 顺序设置说明：
顺序：适用于多条子集项目顺序组合显示的情况，填写间隔符、后缀后，双击信息项，即添加到卡片中，浏览卡片时，即会在每一数据间增加填写的间隔符、后缀信息；
正序：针对多条子集信息表格形式展示，按填写的元素正序排列；
倒序：针对多条子集信息表格形式展示，按填写的元素倒序排列；- 扩充说明：
内容前扩充文本：填写内容后，双击信息项，将字段插入报表，浏览报表数据时，自动在信息前增加填写内容；
内容后扩充文本：填写内容后，双击信息项，将字段插入报表，浏览报表数据时，自动在信息后增加填写内容；如何设计花名册报表
如何打印空卡片
- 选中某一个花名册报表，点击〖设计〗，就会进入花名册报表设计界面；
- 首先进行花名册中显示项目的选择，基于人员个人信息、工作信息及所有子集信息，选择需要在花名册中显示的项目，并可通过向上向下箭头对项目进行排序；
- 然后进行花名册排序项目的设置，默认按人员信息中的“序号”排序，还可以基于花名册中已选择项目进行排序，确定后，完成对花名册报表的设计。
- 此功能用来实现打印某一个人员卡片的空表样；
- 选中某一个卡片报表，点击〖打印空卡片〗，系统会自动弹出该空卡片的打印预览界面，进行相关打印设置，即可直接打印该人员空卡片。