操作步骤
如何增加人员信息
- 在〖人员信息采集〗界面，从左侧的组织机构树中选中某单位，点击〖增加〗，系统自动弹出人员唯一性信息编辑框，录入人员唯一性判断信息（默认为姓名+身份证号），若身份证号非15或18位，系统会给出提示；
- 再录入人员个人信息、工作信息，保存后，可继续编辑人员子集信息，所有子集信息均可编辑，但转入人员档案后业务子集将不能编辑，只能通过业务模块信息回写，以保证数据的一致性。
如何修改人员信息
- 在人员信息列表中选中某一条员工信息，点击〖修改〗，可直接编辑人员个人信息、工作信息，保存，完成对人员信息的修改；也可以从人员信息列表中选中某一条员工信息后，直接双击，再点击〖修改〗，完成对人员信息的维护操作。
如何删除人员信息
- 在人员信息列表中选中某一条员工信息，点击〖删除〗，确认后完成删除人员信息的操作。
如何批量修改
- 在人员信息采集界面左侧组织机构树中，选中某单位，查询后，列出当前采集状态的人员信息，点击〖批量修改〗，可对当前查询出来的人员的个人信息，以及部分子集信息项进行批量修改。
如何批量增加子集
- 在人员信息采集界面左侧组织机构树中，选中某单位，查询后，列出当前采集状态的人员信息，再选中某子集，点击〖批量增加子集〗，弹出”批量增加人员“对话框；
- 首先录入整条子集信息，下一步，列出所有批量增加子集人员的该子集信息列表，在该列表中可单独修改某条信息， 并可对批量增加子集记录人员进行二次筛选；
- 选择完成后，单击“确定”按钮保存。
项目设置
- 〖项目设置〗是为了灵活定义人员信息采集主界面中显示的信息项目而设置的，点击〖项目设置〗，弹出项目设置窗口，在此可选择人员的个人信息、工作信息进行显示，并支持对项目排序的调整，系统默认按用户保存项目设置情况。
转入人员档案
- 若采用直接采集人员的方式，则采集人员信息后必须通过〖转入人员档案〗，将采集的人员信息转入人员档案库，才能继续实现人员的薪资、福利、合同等业务的处理；
- 若采用入职审批方式，则采集人员信息后，不须通过〖转入人员档案〗，而是必须经“入职申请——入职审批”后，才能转入人员档案库。
调整顺序
调整子集顺序
- 该功能支持为全集团范围内人员进行大排序，在人员信息采集界面，首先查询出需要排序的员工，点击〖调整顺序〗，在序号列中录入排序号，保存后完成对人员的排序操作。打开节点默认查询时，是按照“单位顺序号+部门顺序号+人员顺序号”的默认排序条件进行排序的，若没有设置顺序号，则按照“单位编码+部门编码+人员编码”的顺序进行排序。
- 该功能支持为非业务子集的行记录进行排序，在人员信息采集界面，首先查询出需要对非业务子集排序的员工，双击人员列表，进入该人员信息的卡片式界面，点击〖调整子集顺序〗，弹出调整子集顺序界面，在此界面中可通过“上移”、“下移”、“移至”的操作完成对人员非业务子集顺序的调整。
人员编码：40位，可手工输入，可自动生成；
姓名：200位，手工输入；
人员类别：参照型，参照人员类别基本档案；
性别：下拉选择，男或女，可根据身份证号自动识别；出生日期：日期型，手工输入，也可根据身份证号自动识别；
身份证号：25位，手工输入，允许非15或18位；
政治面貌：参照型，参照自定义档案；
技术职称：参照型，参照自定义档案；
参加工作日期：日期型，手工输入，可作为员工工龄的时间计算依据；
到职日期：日期型，手工输入，为第一次进入当前公司的时间，可作为员工公司内部工龄的时间计算依据；最新到岗日期：日期型，手工输入，为进入当前任职岗位的时间，会随岗位变化而发生更改，可作为员工岗龄的时间计算依据；
进入集团时间：日期型，手工输入，为第一次进入该集团的时间，可作为员工集团内部工龄的时间计算依据。
直接采集人员信息
对于企业中已存在人员，一般采用人事导入工具，将人员信息导入到e-HR系统中；对于系统上线后再新入职的员工，若不需要层层审批，则可以通过直接采集人员信息转入人员档案的方式。 转入人员档案时，系统会进行超编提示，对严格控制单位编制的单位，超编情况下不允许新进人员。
入职审批方式采集人员信息
对于新员工入职管控较严格、需要层层审批的集团企业，可以通过“入职申请——入职审批”的方式来实现。入职审批既可采用直批方式，也可以设置审批流程进行多级审批。在入职审批时，系统会进行超编提示，对严格控制单位编制的单位，超编情况下不允许新进人员。
返聘与再聘业务的处理
对于单位内的一些离退休人员或已离职人员，可能会以“返聘”或“再聘”的方式再次到单位中工作。这类业务可以通过人员信息采集来间接处理，若新采集人员的“姓名+身份证号”与系统内的“解聘人员”或“离退人员”有重复的，则系统会提示“是否返聘”或“是否再聘”，确定后，会将原系统中该人员的相关信息带出，可更新某些个人信息，转入人员档案，完成对返聘/再聘人员的采集。系统中支持跨单位返聘/再聘业务的处理。