操作步骤 |
如何增加关键人员组
-
打开〖关键人员管理〗界面,从左侧组织机构树中选中当前登陆单位,
点击〖人员组维护〗下的〖增加人员组〗,系统自动弹出“人员组管理”维护界面,录入人员组编码、名称、描述,确定,完成对关键人员组的增加操作。
如何修改关键人员组
-
从左侧组织机构树中选中需要维护的关键人员组,点击〖人员组维护〗下的〖修改人员组〗,系统自动弹出“人员组管理”维护界面,可修改人员组编码、名称、描述,确定,完成对关键人员组的修改操作;
-
若修改关键人员组时,维护了“封存标记”、“封存日期”,则就实现了对关键人员组的封存,关键人员组封存后,必须通过“包含历史人员组”才能查询出来。
如何删除关键人员组
-
从左侧组织机构树中选中需要删除的关键人员组,点击〖人员组维护〗下的〖删除人员组〗,确定,完成对关键人员组的删除操作。但需要注意,若被删除的人员组中存在关键人员,则该人员组不允许被删除。
如何增加关键人员
-
从左侧组织机构树中选中需要增加关键人员的关键人员组,系统支持两种方式增加关键人员;
-
第一种方式,点击〖关键人员维护〗下的〖参照选择增加〗按钮,系统弹出人员多选参照框,选择当前单位及下级单位中的人员作为关键人员,确定后,完成对关键人员的增加操作;
-
第二种方式,点击〖关键人员维护〗下的〖条件选择增加〗按钮,系统弹出查询条件输入框,录入一些常用查询条件或者自定义关键人员查询条件,确定后,完成对关键人员的增加操作
;
- 增加关键人员后,系统会自动生成一条“关键人员历史信息”记录,此记录可以修改。
如何修改关键人员
-
首先查询出需要修改信息的关键人员,在人员列表中选中该人员,点击〖关键人员维护〗下的〖修改关键人员〗,编辑关键人员相关信息,保存,完成对关键人员信息的维护;
-
或者在人员列表中双击要修改的关键人员记录,在卡片式界面中点击〖修改〗,编辑关键人员相关信息,保存,完成对关键人员信息的维护。
如何删除关键人员
-
首先查询出需要删除的关键人员,在人员列表中选中该人员,点击〖关键人员维护〗下的〖删除关键人员〗,确定后,完成对关键人员的删除操作。
如何封存关键人员
-
对于一些历史的关键人员,可选择进行封存,默认不查询出来。在人员列表中选中要封存的人员,点击〖关键人员维护〗下的〖封存关键人员〗,系统会自动弹出封存关键人员对话框,在此可录入封存日期(即:关键人员记录结束日期),确定后,完成对关键人员的封存操作;
- 关键人员封存后,需要通过“包含历史人员”的选择来实现对已封存关键人员的查找。
如何查询关键人员
-
从左侧组织机构树中选中某单位,或某关键人员组,点击〖查询〗,系统会自动弹出查询条件输入框,在此可录入一些常用查询条件(例如:关键人员姓名、关键人员组、关键记录开始日期),或者自定义关键人员查询条件,确定后,完成对关键人员的查询操作。
如何应用快查查询人员
- 查询条件在基础档案—自定义项档案定义节点定义,档案编码为HR2KC,档案名称为快查信息项,编辑档案内容,其中编码为“表名.字段名”格式,名称即为字段的名称。
- 点击快查按钮右侧小三角,选择查询条件,可同时选择多个条件,系统按填写信息匹配选择的查询条件模糊查询;
- 快查支持模糊查询,同时可输入人员姓名的首字母进行快捷搜索,,填写查询信息后回车或者点击按钮执行查询。
如何进行项目设置
- 〖项目设置〗是为了灵活定义关键人员管理界面中显示的信息项目而设置的,点击〖项目设置〗,弹出项目设置窗口,在此可选择人员的个人信息、工作信息进行显示,并支持对项目排序的调整。
如何调整人员显示顺序
- 该功能支持为全集团范围内关键人员进行大排序,在关键人员管理界面,首先查询出需要排序的员工,点击〖调整顺序〗,在序号列中录入排序号,保存后完成对关键人员的排序操作。打开节点默认查询时,是按照“顺序号+部门编码+人员编码”进行排序的,若设置了排序条件,则打开节点默认查询时,是优先按照排序条件进行排序,然后再按照“顺序号+部门编码+人员编码”进行排序。
|
|
项目说明
|
人员组编码:28位,手工录入;
人员组名称:80位,手工录入;
人员组封存时间:日期型,记录人员组的封存时间;
人员组说明:字符型,1000位,手工录入,记录人员组的备注信息;
开始日期:日期型,记录关键人员每一条关键记录的开始日期,根据当前系统登陆日期自动生成,可修改;
结束日期:日期型,记录关键人员每一条关键记录的结束日期,可手工维护,或根据关键人员封存日期或关键人员组封存日期自动生成,可修改;
备注:字符型,1000位,手工录入,记录关键人员历史记录中的一些备注信息;
|
|
典型用例 |
所有领导人员信息都统一集中在集团总部维护
为满足对领导人员信息集中管理的需要,可将相关人员都统一作为集团总部的关键人员来管理,并且将人员信息参数“是否允许在人员信息维护中修改关键人员信息”设置为“否”,这样就实现了将领导人员信息统一集中维护。但需要注意的是,关键人员的选择范围为当前单位及以下级单位。
|
|